Ativo Imobilizado

Módulo de controle de bens e direitos, que não sofrem movimentação constante, fazendo parte do patrimônio da empresa.

• Controle Patrimonial
• Grupos Contábeis
• Cadastro de imobilizado integrado aos módulos de estoque e PCP
• CIAP
• Correção monetária
• Depreciação linear
• Integrado à contabilidade

Comercial

Gestão de todos os processos de vendas e distribuição de produtos.

• Lançamento dos pedidos: Vendas/Simples Faturamento/Devolução/Exportação
• Remessa para Industrialização
• Análise e aprovação automática dos pedidos comerciais, conforme critérios definidos pelo usuário
• Análise de preço e prazo de vendas, comparativo do último pedido com o pedido anterior do cliente e região
• Romaneio:
  • Lançamento de cargas, com sofisticados filtros, agrupando suas vendas por região, vendedor, cliente, transportadora ou grupos de produtos
  • Seleção de pedidos com indicações de situação de crédito, vendas em produção, cálculos on-line com indicação de volume e peso, cálculo de carga por veículo integrado ao módulo de logística, indicação de transportadora e despacho
  • Aceita romaneio total e/ou parcial dos pedidos, gerando novos pedidos dos produtos caso não embarcados
• Tabela de preço:
  • Preço por cliente (Desconto/Acréscimo)
  • Preço por Região
  • Permite cadastrar vários preços (Grupo de Preço)
  • Reciprosidade
    • Por prazo Médio X Comissão
    • Por Desconto no Preço x Comissão
• Outras:
  • Notas de Retificação
  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
  • Nota Fiscal Paulista (NFP-e)
  • Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Manifesto Eletrônico de Documentos (MDF-e)
• Representante:
  • Conta corrente de comissão do representante gerado on-line no momento do faturamento
  • Rotina de fechamento e lançamento de pagamento de comissão
  • Metas de Venda:
    • Gestão por produto ou linha de produto, por valor ou quantidade
  • As comissões podem ser configuradas de acordo com a política da empresa
• Aprovação Comercial:
  • Permite criar regras de acordo com a política comercial da empresa:
    • Alguns itens já considerados, valor mínimo da parcela e valor mínimo do pedido, preço lançado abaixo da tabela ou desconto superior ao padrão e cliente com restrição de cadastro
• Verba Publicidade:
  • Controle total de numerários ou produtos cedidos ao cliente a título de verba de publicidade (VPE, VPC e VPN)

Compras

Controle e acompanhamento de todo o processo de Compras.

• Geração das solicitações de materiais conforme necessidades pré-definidas pela empresa. Controle e acompanhamento das solicitações de cada usuário
• Solicitação de Compras pelo Estoque e PCP
• Aprovação de solicitação por centro de custo, com possibilidade de gerar cotação ou pedido diretamente da tela de aprovação
• Cotações com agrupamento de produtos e relacionamento automático dos fornecedores
• Envio de cotações via e-mail
• Geração de Pedido de Compra apartir do Fornecedor, da Cotação e/ou das Solicitações de Compra
• PCM (Planejamento de Compra de Materiais):
  • Gera solicitações através de pedidos ou romaneio, com ficha técnica dos produtos, indicando estoque atual e necessidade/sugestão de compra
  • Gera solicitações através de estoque atual, comparativamente ao estoque mínimo definido para o produto, indicando a necessidade de compra
  • Gera solicitações de Planos de Produção, com ficha técnica dos produtos, podendo indicar planos ou períodos
  • Gera pedidos por fornecedor, identificando fornecedor, produtos fornecidos, estoque atual, média de consumo no período e sugestão de compra
• Análise de Movimentação de Materiais
• Avaliação de Fornecedores (ISO):
  • Avaliação do Volume das Devoluções do Fornecedor
  • Atraso no Prazo de Entrega
  • Preço ou Prazo Divergente do Solicitado
• Leilão via Web (Em Breve)

Configurador

Controle completo de configuração dos procedimentos para a empresa e para os usuários.

• Manutenção de opções individuais (por empresa) ou conjunta (para todas as empresas) dos módulos do Sistema
• Cópia de Segurança dentro do Sistema (Back-up)
• Configurador de Usuários:
  • Liberação e Bloqueio dos acessos
  • Acesso aos Módulos (Visualização, Exclusão, Alteração, Inclusão)
• Históricos (Log de Usuário):
  • Monitoramento das gravações, indicando o usuário que incluiu, alterou ou excluiu o registro

Contabilidade

Para quem administra a empresa e depende de informações precisas e rápidas na tomada de decisões, totalmente integrado ao ERP.

• Lançamentos:
  • Balancete Analítico e Sintético por período
  • Razão e Diário
  • Centro de Custo
  • Lançamentos por partida simples ou dobrada
  • Período de digitação aberto, permitindo lançamentos em vários Meses/Ano ao mesmo tempo
  • Estrutura do Plano de contas totalmente definido pelo usuário
  • Lançamentos de zeramento de contas de resultado são automaticamente gerados pelo sistema
  • Balancetes em qualquer período, considerando ou não os lançamentos efetuados para zeramento das contas de resultado
  • Consolidação de empresas em todos os relatórios
• Auditoria:
  • Poderosa interface para verificar valores contabilizados, diferenças com as origens, para identificação de erros de parametrização
• Exportações dos lançamentos Contábeis (Opcional);
• DRE totalmente configurável.

Contrato

Cadastre e gerencie seus contratos de fornecedores e clientes com eficiência e rapidez.

• Vários tipos de contrato
• Indexação em vários tipos de moeda, configurado de acordo com sua necessidade
• Contratos fixos e variáveis
• Aditivos e/ou alterações contratuais
• Geração automática de documentos (notas fiscais, recibos, contas a pagar e contas a receber)
• Possibilidade de adicionar itens mês a mês, antes da geração dos documentos
• Aviso automático de vencimento

Crédito

Segurança nas transações comerciais, avaliando a cada negociação a situação comercial e financeira do cliente.

• Vendas são submetidas a critérios pré-definidos (parâmetros)
• Acesso a todas as informações comerciais e financeiras internas para tomada de decisões
• Envio de e-mail para o representante, informando a aprovação ou não da venda
• Rotinas de geração de limite de crédito, baseada em média das vendas
• Coligação de clientes de diferentes CNPJ, para avaliação de crédito para o grupo todo, evitando vendas a outras empresas do mesmo grupo, quando da restrição em uma delas. Permite limite de crédito individual ou por grupo econômico

Distribuição

O módulo de Distribuição auxilia na conferência e verificação na expedição das mercadorias eliminando devoluções de produtos.

• Evita que os produtos não relacionados nas vendas sejam expedidos
• Controla em tempo real as mercadorias que foram/não foram expedidas
• Controle de rastreabilidade por código de barras:
  • Compatível com o sistema de codificação UCC/EAN-128 que é o modelo de código de barras mais utilizado no mundo
  • Controla o carregamento de produtos conjugados (vários volumes), mostrando volumes faltantes
  • Captura Peso Bruto / Peso Líquido e aferindo se está dentro do padrão
  • Captura o lote e a data de validade evitando que as mercadorias vencidas sejam expedidas
  • Controle por número de série, evitando duplicidade de expedição

Estoque

Gerenciamento e controle das operações básicas (Disponível, Reserva e de Produção) de movimentação de estoques, desde a matéria-prima até os produtos acabados.

• Permite a criação e controle dos estoques por características, mantendo o saldo de estoques disponíveis ou reserva, em produção e em poder de terceiro e demais definidos por usuário
• Análise de Movimentação de Estoque
• Manutenção do Estoque Mínimo
• Inventário
  • Ferramenta para aferição física de itens permite inventariar produtos, matérias-primas, imobilizado, ferramentas
  • Gera etiquetas por código de barras
  • Faz correção automática dos saldos físico e contábil de estoque através de lançamentos de ajustes.
• Retorno de Industrialização
  • Controle e valorização dos estoques, inclusive materiais em poder de terceiros
  • Rastreabilidade dos Estoques
  • Controle de processos de industrialização externa (beneficiamento)
  • Totalmente integrado com os módulos Comercial, Recebimento e PCP, para saída e retorno e geração das necessidades de industrialização.

Financeiro

Eficiência no tratamento das informações financeiras, ferramenta que trata todos os dados financeiros em tempo real.

• Contas a Pagar:
  • Totalmente integrado ao módulo Recebimento (Notas Entradas)
  • Reparcelamento de títulos
  • Pagamento Eletrônico (geração dos arquivos para Remessa e Retorno)
• Contas a Receber:
  • Totalmente integrado ao módulo comercial e aos demais módulos do sistema
  • Mais de 30 relatórios pré-formatados, permitindo visão detalhada de todas as operações de recebimento, analítica e sintética
  • Reparcelamento de títulos
  • Geração de arquivos para Serasa e SCI, com situação financeira de clientes
  • Boleto Bancário com layout configurado pelo usuário emite formulários pré-impressos e impressão completa em papel sulfite com código de barras
  • Gerenciador de cobrança com registros telefônicos e envio de cartas de cobranças com layout definido pelo usuário, geradas pelo sistema
  • Integração Bancária:
    • Sofisticadas rotinas para seleção e remessa de títulos a serem enviados para cobrança, opera com os principais bancos dos países
    • Leitura de arquivos de retorno bancário com consistência de dados, identificando motivos de rejeição e inconsistências
• Tesouraria:
  • Baixas do Receber parcial ou total, tela de efetivação de baixas de contas a receber integrada ao caixa e bancos
  • Substituição de títulos a receber, prático controle de documentos em uma única operação
  • Baixa dos títulos a pagar, parcial ou total
  • Emite cheques individuais e agrupados, com impresso de vários tipos de recibos
  • Baixa Parcial e Total dos Documentos
• Caixas e Bancos:
  • Controle de caixas e bancos totalmente integrado ao receber e pagar, com possibilidade de efetuar lançamentos de rateio por históricos, transferências entre contas e impressão de cheques. Relatórios analíticos e sintéticos, por conta individual ou geral
  • Conciliação bancária, módulo simplificado de conciliação bancária automática e manual, com geração de lançamentos diretos no caixa e nos bancos e acompanhamento dos saldos
• Adiantamentos:
  • Controle dos pagamentos e adiantamentos à cliente totalmente integrado ao ERP. No momento da digitação de pedidos, identifica a existência do adiantamento, relacionando o mesmo, para baixa automática no momento do faturamento
  • Controle dos pagamentos e adiantamentos a fornecedores, integrado ao módulo de recebimento. Identifica o adiantamento no momento do lançamento de notas de fornecedor, gerando baixa automática
  • Controle dos pagamentos e adiantamentos para despesas de viagens, integrado ao módulo de recebimento
• Fluxo de Caixa:
  • Fluxo previsto, gestão eficaz sobre os recursos do caixa da empresa, integrado ao ERP, emite fluxo analítico, sintético em relatório ou planilha, para simulações
  • Possibilitam considerar saldos de caixas e bancos, pedidos de compra e venda e consolidação de empresas, períodos flexíveis
  • Fluxo realizado, demonstração da movimentação de pagamentos, recebimentos de caixas e bancos, com resumos de rateio por centro de custo e plano de contas

Fiscal

Solução totalmente integrada ao módulo de Recebimento e Faturamento, geração automática de todas as informações para atendimento à legislação.

• Apuração de Entrada e Saída (ICMS, IPI)
• Consulta de IVA
• Geração de Arquivos Magnéticos:
  • Sintegra
  • PER-DCOMP
  • MANAD
  • NOVA GIA
  • SPED CONTÁBIL – ECD / SPED FISCAL - EFD
• Lançamentos
  • Débito, crédito de impostos, registro dos valores de impostos que devem constar nos livros de apurações
  • Controle de remessas, para as naturezas configuradas, completo controle de remessa e retorno das notas fiscais/declarações, como por exemplo, as remessas para conserto, consignação, Suframa, que dependem de retorno ou confirmação de registro

Folha de Pagamento

Garante a tranquilidade da empresa no que diz respeito à gestão de seus empregados e uma ferramenta completa e eficiente que proporciona uma total segurança nos cálculos e está sempre em conformidade com a legislação vigente.

• Gera a Guia de recolhimento INSS
• Contabilização completa e parametrizável
• Interatividade com os sistemas do governo (RAIS, DIRF, SEFIP, CAGED, e-Social, HomologNet, entre outros)
• Banco de horas ajustável de forma amigável e flexível
• Folha de Pagamento e Integração Bancária

Veja mais detalhes sobre nosso módulo de Folha de Pagamento.

Gerencial

Poderosa ferramenta de geração de informações gerenciais.

• Gráficos de Venda:
  • Mais de 40 gráficos pré-formatados de venda com informações sobre faturamento consolidado e por empresa, vendas por supervisor, vendedor, clientes, estado, região, cidade, produtos, linhas/grupos de produtos
• BI (Business Intelligence):
  • Poderosa ferramenta de extração, exportação e impressão de dados, fornecendo uma visão analítica e sintética de todas as operações comerciais da empresa, com agrupamento em datas periódicas, escolha de colunas de apresentação, colunas calculadas configurável pelo usuário
• Resumos Gerenciais:
  • Ferramenta de acompanhamento diário dos principais processos da empresa em uma única tela, visualizando todo faturamento, pedidos, notas de entrada com média de compra e venda de produtos, caixas e bancos, contas a receber e pagar, auditando on-line todas as principais movimentações da empresa
  • Várias pesquisas, tempo de atendimento de vendas, cliente sem registro de vendas, venda por faixa, comparativo de evolução de vendas de clientes por período
• Prazos de Atendimento dos pedidos, acompanhamento gráfico dos intervalos que os pedidos estão em aberto na empresa, permitindo a gestão dos prazos expirados e a expirar
• Auditoria:
  • Recebimentos (notas de entrada)
  • Contas a Pagar
  • Vendas (notas de saídas)
  • Contas a Receber
• Indicadores de Negócios
  • Perspectiva de Mercado:
    • Clientes novos (% e números absolutos)
    • Clientes recorrentes (% e absoluto)
    • Clientes inativos e que não compram a mais de X dias (% e absoluto)
    • Índice de satisfação de clientes, tomando como base pesquisas de satisfação de clientes
    • Índice de turn over voluntário de clientes (% e absoluto)
• Perspectiva Financeira
  • Inadimplência por clientes, região, representante/vendedor e geral da instituição (% e absoluto)
  • Índice de descontos concedidos após a venda por clientes, região, representante/vendedor e geral da instituição (% e absoluto)
  • Margem de contribuição por linha de produtos e geral da empresa (% e absoluto)
  • Fluxo de Caixa previsto e realizado por períodos (financeiro e contábil)
  • Análise Vertical do DRE de um período e acumulado de períodos comparados com períodos anteriores
• Acompanhamento de vendas integrado ao Google Mapa.

Logística

Módulo para administração de frotas, integrado ao romaneio de cargas e distribuição.

• Despesas de Viagens
• Infrações
• Controle de Pneus (Estoque, Consumo, Recauchutagem através do Nº de Série)
• Manutenção de Veículos (Peças)
• Cadastro das Viagens
• Seguros

Orçamento

Módulo para administração de frotas, integrado ao romaneio de cargas e distribuição.

• Cadastro de Cenários
• Formação de Preço de Venda
• Apuração de preço de venda através da utilização da ficha técnica do produto, possibilitando apurar item a item todas as despesas na fabricação, como mão-de-obra, despesas, operações e materiais, manipulando os valores e itens para a definição do preço final do produto orçado
• Apuração de preço de venda, com base em percentual de lucro e margem de contribuição
• Integração com PCP, com possibilidade de programação de produção do próprio orçamento
• Digitação e controle de orçamentos com envio de e-mail ao cliente. Ao término da negociação, é possível transferir o orçamento direto para o comercial, gerando um pedido de venda

PCP

Módulo desenvolvido para dar a agilidade necessária ao processo de planejamento de produção, permitindo respostas rápidas, sendo o responsável por balancear e sincronizar o processo produtivo.

• Programação de produção por pedidos e para estoque
• Manutenção de planos, visão gráfica de todos os planos programados, iniciados e encerrados
• Manutenção dos pedidos ligados aos planos de produção, podendo-se incluir ou excluir pedidos aos planos programados
• Demonstração gráfica das máquinas ocupadas com tempo conforme a jornada de trabalho de cada centro de custo (carga máquina)
• Reserva de estoque para os pedidos relacionados aos planos
• Processo de início de produção, gerando requisições de materiais e reservas de estoque
• Rotina para ajustar consumo e/ou substituição de material antes e durante processo produtivo
• Informação de produção, manual ou via leitor de código de barras
• Emissão de ordens de produção por setor
• Relação de materiais por setor, para abastecimento dos setores fabris, inclusive contemplando estoque excedente no setor (se existir saldo de estoque do material no setor não gera novas requisições e nem pede para abastecer o material).
• BI:
  • Explosão dos planos por períodos, máquinas, operações e produtos
  • Tempo e situação de cada operação/máquina
  • Comparativo de tempo previsto e realizado

Ponto Eletrônico

Possibilita a geração automática de crachá de ponto, com apuração da folha, atrasos e horas extras.

• Integrado ao módulo de compras consistindo todos os itens da nota com os itens do pedido
• Pós-Recebimento (Conferência Cega)
• Despesas de Viagem (controle das despesas)
• Devoluções a Fornecedor
• Retorno de Industrialização
• Carta de Correção para as notas de entrada

Recebimento

Aceita todos os tipos de notas de entrada, com acesso às diversas áreas da empresa. Tratamento fiscal e contábil dentro da legislação.

• Integrado ao módulo de compras consistindo todos os itens da nota com os itens do pedido
• Pós-Recebimento (Conferência Cega)
• Despesas de Viagem (controle das despesas)
• Devoluções a Fornecedor
• Retorno de Industrialização
• Carta de Correção para as notas de entrada

Sistema de Alerta

Quer ser informado por e-mail ou por outro meio que chegou um pedido daquele cliente especial ou fornecedor ou mesmo se o seu financeiro ou comercial concedeu um desconto, é só ativar nosso serviço de alerta.

• Rotinas Específicas de acordo com as necessidades de sua empresa
• Alertas via e-mail
• Consulta interna do sistema